- 1、合同评审流程及必要注意事项
- 2、合同评审管理流程
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合同评审流程及必要注意事项 (一)
答合同评审流程及必要注意事项
合同评审流程：
合同初审：
步骤描述：对合同的基本条款进行初步评估，包括合同类型、金额、执行时间、双方权利义务及违约责任等。目的：确保合同的基本内容符合公司要求和标准，为后续的详细评审奠定基础。
合同细节评审：
步骤描述：制定详细的评审计划，覆盖合同的付款条件、保密条款、争议解决机制及法律问题等所有方面。根据计划逐步检查合同细节，标注注意事项，并与相关人员沟通解决疑问。目的：深入剖析合同细节，确保所有条款都符合公司利益和法律要求，避免潜在风险。
合同签订：
步骤描述：在确认合同细节无误后，由相关部门人员签署合同。签署前再次确认所有注意事项和重点，确保无误。目的：正式确认合同内容，保障双方权益，为合同执行奠定基础。
必要注意事项：
准确理解合同类型：
重要性：不同合同类型有不同的评审标准和流程，准确理解合同类型有助于避免评审失误。
合同要素的完整性：
重要性：确保合同条款的完整性，防止遗漏重要内容，保障合同执行的全面性和有效性。
合同条款的风险控制：
重要性：特别关注合同条款中可能存在的风险，及时提出并加以解决，避免后期出现纠纷或损失。
合同的合法性：重要性：检查合同的法律依据是否合法有效，确保合同具有法律效力，保护公司合法权益。
合同评审管理流程 (二)
答合同评审是确保公司能够保质、保量完成客户订单的重要环节。在接到客户订单后，公司需要对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，以确保产品质量和交货时间不受影响。
各部门在合同审核过程中需遵循六步流程。首先，合同执行部门需对合同文字、结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术要求和工期等条款进行初步审核。接着，设计、工程、营销部门将审核合同的相应技术条款，确保技术要求和条款的准确性和可行性。随后，合约部将审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证等与项目成本相关的条款，确保合同的财务条款符合公司规定和预期。
财务部将审核签约公司名称、合同价款支付方式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款，确保合同的财务和税务条款符合法律法规要求。之后，合同将提交法务部门进行分析，判断合同风险与法律相关的内容，以确保合同的合法性和合规性。最后，在合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部根据审批意见和最终签字盖章的合同文本进行对照，有添加或需要修改的部分及时更换。
通过这一系列严谨的审核流程，公司可以确保合同的合法性和合规性，同时保障公司的利益，为客户提供高质量的产品和服务。
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