第一步：确认争议是否属于劳动仲裁受理范围
适用情形（符合以下任一即可）：
① 确认劳动关系存在与否；
② 劳动合同订立、履行、变更、解除或终止争议；
③ 因除名、辞退、离职、辞职产生的争议；
④ 工作时间、休息休假、社保、福利、培训、劳动保护争议；
⑤ 劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或赔偿金争议；
⑥ 法律法规规定的其他劳动争议。
第二步：确定管辖机构
1. 仲裁委员会选择：
用人单位注册地（营业执照上的注册地址）或劳动合同履行地（实际工作地）的劳动人事争议仲裁委员会。
2. 查询方式：
通过政府官网搜索“XX市/区劳动人事争议仲裁委员会”或拨打12333咨询。
第三步：准备申请材料
必备材料：
1. 仲裁申请书（需手写签名）：
① 写明申请人和被申请人基本信息（姓名/公司名称、联系方式、地址）；
② 明确仲裁请求（如要求支付工资、赔偿金、未签合同双倍工资等）；
③ 事实与理由（简要描述争议经过，引用相关法律条款）；
④ 证据清单（列明每项证据的证明目的）。
2. 身份证明：
① 申请人身份证复印件；
② 被申请人工商注册信息（可通过“国家企业信用信息公示系统”打印）。
3. 证据材料（关键环节！）：
劳动关系证明：劳动合同、社保缴费记录、工资条、银行流水、工牌、考勤记录、工作邮件等；
争议相关证据：未签合同的证明（如入职通知）、违法辞退通知书、加班记录、工资差额计算依据等；
特殊权益主张证据：工伤需提供工伤认定书、医疗费发票等。
电子证据保存：聊天记录需完整导出，某音视频需下载原文件并公证。
第四步：提交申请
1. 提交方式：
现场提交：携带材料到仲裁委员会窗口办理；
邮寄提交：通过EMS寄送材料（建议保留寄送凭证）；
线上提交（部分地区支持）：登录当地人社局官网或“全国劳动人事争议调解仲裁服务平台”上传材料。
2. 受理通知：
① 仲裁委员会收到申请后5日内决定是否受理；
② 若不予受理，会出具《不予受理通知书》，可凭此向法院起诉。
第五步：受理后流程
1. 组庭通知：
仲裁委员会立案后7日内组成仲裁庭（1名首席仲裁员 2名仲裁员，简单案件可独任仲裁）。
2. 送达文书：
① 仲裁委员会将《应诉通知书》《申请书副本》送达被申请人；
② 被申请人需在10日内提交答辩书和证据（逾期提交可能不被）。
3. 举证期限：
① 双方需在规定期限内提交证据（通常为开庭前5日）；
② 逾期提交的证据可能不被（除非对方同意）。
第六步：开庭审理
1. 开庭准备：
① 提前查看《开庭通知书》中的时间、地点；
② 准备证据原件、证人证言（证人需提前申请出庭）；
③ 模拟陈述争议事实，避免遗漏关键点。
2. 庭审流程：
核对身份：仲裁员确认双方身份；
陈述请求：申请人宣读申请书，被申请人答辩；
举证质证：双方出示证据并互相质证（重点环节！）；
对对方证据真实性存疑的，可当场提出质疑；
关键证据需核对原件。
辩论环节：围绕争议焦点展开辩论；
调解：仲裁员会组织调解（建议积极协商，调解书与裁决书具有同等效力）；
最后陈述：双方总结意见。
3. 注意事项：
① 全程保持冷静，避免情绪化发言；
② 做好庭审记录，便于后续维权。
第七步：裁决与执行
1. 裁决期限：
自受理之日起45日内作出裁决，复杂案件可延期15日（总期限不超过60日）。
2. 裁决结果：
支持申请人请求：裁决书载明支付金额、履行期限；
驳回申请：说明理由。
3. 执行裁决：
① 若用人单位不履行裁决，可向法院申请强制执行（裁决生效后2年内）；
② 对裁决不服，可在收到裁决书15日内向法院起诉。
二、避坑指南（关键注意事项）
1. 时效问题
仲裁时效：1年（从知道或应当知道权利被侵害之日起算）；
中断时效：主张权利（如发邮件催款）、对方同意履行义务、调解均可导致时效重新计算；
超期后果：对方提出时效抗辩，可能败诉。
2. 证据陷阱
证据不足：仅口头主张无证据支持，可能败诉；
证据形式错误：聊天记录未公证、录音证据未提供原始载体；
3. 仲裁请求不明确
错误示例：“要求公司赔偿损失”（未明确金额及计算方式）；
正确写法：“要求支付2024年1月-12月工资差额12,000元（计算方式：月工资差额1,000元×12个月）”。
4. 被申请人信息错误
风险：仲裁委员会可能因信息错误驳回申请；
对策：通过“国家企业信用信息公示系统”核实用人单位准确名称及注册地。
5. 开庭缺席
后果：申请人缺席按撤回申请处理，被申请人缺席可缺席裁决；
应对：确有事无法出席，提前联系仲裁员申请延期。
6. 调解协议签署
风险：调解书一旦签署即生效，不可反悔；
建议：确认调解金额及履行期限后再签字。
三、费用说明
1. 劳动仲裁阶段：
免费：无需支付任何仲裁费用（依据《劳动争议调解仲裁法》第五十三条）。
2. 诉讼阶段（如不服裁决起诉）：
案件受理费：10元（简单案件），复杂案件可能上浮（具体以法院通知为准）；
3. 其他费用：
证据公证费（如需）：约200-500元；
快递费、复印费、交通费：按实际发生支付。
四、法律依据
《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》（2025年有效）；
《劳动人事争议仲裁办案规则》（人社部令第33号）；
《关于确立劳动关系有关事项的通知》（劳社部发〔2005〕12号）；
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》（2021年施行）。
本文所述流程基于公开法规整理，实际操作官方机构要求及案件具体情况为准。
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