某供应商因不懂军队采购合同续期规则,眼睁睁看着服务了 1 年的军队食堂项目被终止,直接损失 1200 万订单!合同到期就一定得终止合作吗?当然不是!今天就来拆解军队采购合同续期的 5 大核心条件,让你提前掌握续签主动权!
一、原合同履约评价达标
某部队食堂餐饮服务项目供应商 A,因合同期内饭菜满意度连续 3 个季度超 85%,顺利续签 1 年合同;而供应商 B 因两次菜品卫生检查不达标,履约评分仅 72 分,直接失去续期资格。
法规依据:
《军队物资采购管理规定》明确要求,续期需以 "合同履行情况良好" 为前提,实践中通常以履约验收评分作为主要依据。部分项目更在合同中明确 "满意度达 85%(含)可续签,最多续签 2 次"。
投标人指南:
1、建立《履约台账》,每月对照军队考核指标(如服务响应时间、产品合格率)自检
2、重点关注军队采购机构的季度巡检,某被装供应商曾因交货延迟被扣 15 分导致续期失败
二、供应商资格持续有效
成都某科技公司因在另一军队项目中提供虚假材料,被列入不良行为记录名单,其正在履行的通信设备合同到期后,军队采购部门直接终止续期谈判。
法规依据:
《军队自行采购平台供应商管理暂行细则》规定,资格有效期到期后需经网上资格核验合格方可延续;若供应商存在围标串标、重大违约等情形,将被禁止 1-3 年参加军队采购活动。
投标人指南:
1、每年主动向军队采购机构提交资格复核材料(营业执照、资质证书等)
2、每周登录 "军队采购网" 查询不良行为公示,某供应商因未及时处理税务违规记录错失续期
三、采购需求延续性审核通过
某训练器材供应商 C,合同到期前 3 个月申请续期,却因部队年度训练计划调整,原采购的射击模拟器需求取消,最终未能续签。
法规依据:
根据《装备采购合同管理规定》,续期需经事业部门(如作训部门)确认需求延续性。若原采购项目因编制调整、技术升级等原因不再需要,续期申请将被驳回。
投标人指南:
1、合同到期前 6 个月,主动与使用单位沟通下一年度需求规划
2、对技术类装备,提前提供升级方案(如某通信设备供应商因承诺免费升级系统获续期)
四、价格不超市场公允水平
某军需物资供应商 D,续期报价较原合同上涨 22%,而同期军队集中采购同类产品价格仅上涨 5%,其续期申请因 "价格缺乏合理性" 被驳回。
法规依据:
《军队装备竞争性采购规定》要求,续期价格不得明显高于市场公允水平;《装备采购合同管理规定》明确,合同价格需履行报批手续,超过预算的需经总装备部批准。
投标人指南:
1、投标时预留续期价格测算模块,注明 "每年涨幅不超过 CPI 2%"
2、每季度更新《军队采购价格参考库》,某油料供应商因持续提供低于市场均价 3% 的报价获优先续期
五、审批流程完整合规
供应商 E 在合同到期前 10 天才提交续期申请,因未满足 "提前 30 天报批" 要求,被采购机构以 "程序不规范" 拒绝。
流程要点:
到期前 3 个月:向采购机构提交《续期意向书》
到期前 2 个月:配合事业部门完成需求审核
到期前 1 个月:报送合同草案至财务、军需部门审批
关键提醒:
1、所有审批文件需加盖单位公章并附电子扫描件
2、涉及保密项目的续期申请,需同步提交《保密资格延续证明》
六、续期自查清单(建议收藏)
1、履约评分表(近 12 个月平均分≥85 分)
2、供应商资格核验记录(无不良行为记录)
3、需求部门签字确认的《延续采购意见书》
4、价格测算报告(附 3 家市场报价对比)
5、完整的审批文件流转单
记住:军队采购合同续期不是 "自动续费",而是对供应商履约能力、合规意识和前瞻规划的全面考验。提前 6 个月启动续期筹备,才能稳稳抓住续签机会!
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